Pembayaran siswa

Halaman Pembayaran menunjukkan siapa yang sudah bayar dan siapa yang belum, per bulan dan per kelas. Halaman ini menggantikan buku catatan dan menagih satu per satu lewat WhatsApp. Kelasi mencatat pembayaran; uangnya sendiri dibayarkan langsung oleh orang tua kepada Anda.

kelasi.id/payments

Pembayaran untuk admin dan staf. Siswa melihat tagihannya sendiri di Pembayaran setelah salah satu kursusnya punya biaya.

1. Atur biaya kelas

Pilih Biaya kelas, lalu Atur biaya pada sebuah kursus:

• Biaya dalam rupiah.
• Ditagih: Setiap bulan (jatuh tempo pada tanggal 1 sampai 28) atau Sekali (jatuh tempo beberapa hari setelah siswa bergabung, 0 sampai 90 hari).

Siswa di kursus itu ditagih mulai bulan saat biaya diatur. Hapus biaya menghentikan tagihan baru.

Nominal berbeda untuk satu siswa

Untuk diskon atau harga saudara kandung, buka menu baris siswa itu dan pilih Atur nominal siswa ini. Pakai biaya kelas mengembalikannya ke biaya normal.

2. Lihat siapa yang sudah bayar

Pilih bulan dengan tombol panah. Di bagian atas:

• Terkumpul, dari jumlah yang diharapkan,
• Belum dibayar, beserta jumlah tagihan yang belum lunas,
• Terlambat, yang sudah lewat jatuh tempo.

Saring dengan Semua, Belum lunas atau Lunas, berdasarkan kelas, atau cari nama siswa. Setiap baris menampilkan biayanya, dan apakah sudah Lunas, Jatuh tempo pada tanggal tertentu, atau Terlambat sejak tanggal tertentu.

3. Catat pembayaran

Saat uang masuk, pilih Tandai lunas di barisnya:

• Nominal (sudah terisi),
• Tanggal bayar,
• Cara bayar: tunai, transfer bank, atau lainnya,
• catatan opsional, misalnya nomor referensi transfer.

Pilih Catat pembayaran. Salah catat? Batalkan pembayaran dari menu baris.

4. Ingatkan yang belum bayar

Secara manual, dari baris siswa:

• Kirim pengingat: notifikasi di aplikasi, ditambah email kecuali siswa mematikan email.
• Kirim pesan WhatsApp: membuka WhatsApp dengan pesan yang sudah disiapkan.
• Salin pesan pengingat: untuk ditempel di mana saja.

Ingatkan semua yang belum bayar mengirim pengingat ke setiap siswa yang belum lunas di daftar. Siswa yang sudah diingatkan dalam satu jam terakhir dilewati.

Pengingat otomatis

Pilih Pengingat otomatis lalu nyalakan Kirim pengingat otomatis. Pilih waktunya:

• Sebelum jatuh tempo: pada hari jatuh tempo, atau beberapa hari sebelumnya,
• Jika belum dibayar setelah: beberapa hari terlambat, atau tidak dikirim.

1. 3 hari sebelumPengingat pertamaDi aplikasi dan email
2. Tanggal 10Jatuh tempoLewat dari tanggal ini, tagihan ditandai Terlambat
3. 3 hari terlambatMasih belum bayarPengingat kedua terkirim
4. Saat diterimaTandai lunasNominal, tanggal, cara bayar
5. SetelahnyaKuitansiCetak, PDF atau kirim lewat WhatsApp

Pengingat dikirim pukul 08.00 WIB. Tagihan yang sudah lunas dilewati, dan tagihan yang sudah Anda ingatkan manual pada hari itu tidak diingatkan lagi.

5. Bagikan kuitansi

Setiap pembayaran yang dicatat punya kuitansi: nomor, nominal, dari siapa, untuk apa, tanggal, cara bayar dan siapa yang mencatat. Buka dari Lunas, lihat kuitansi lalu pilih Cetak atau simpan PDF, Kirim lewat WhatsApp atau Salin tautan. Siswa juga bisa membuka kuitansinya sendiri.

Bukti pembayaran dari tautan kelas berbayar

Bukti dari tautan kelas berbayar juga diperiksa di halaman ini, di bagian Bukti pembayaran.

Untuk siswa

Siswa melihat Perlu dibayar (yang jatuh tempo) dan Riwayat pembayaran beserta kuitansinya. Jika semua sudah lunas, mereka melihat Semua tagihanmu sudah lunas.