Kebijakan Privasi

Kebijakan ini menjelaskan bagaimana Kelasi (“kami”) mengumpulkan, memakai, membagikan, dan melindungi data pribadi saat Anda memakai situs kelasi.id dan aplikasi Kelasi. Kami mengelola data pribadi sesuai Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP).

Siapa yang bertanggung jawab atas data

Kelasi dipakai oleh guru privat, bimbel, dan sekolah (“organisasi”). Ada dua peran:

• Data akun Anda (nama, email, kata sandi, langganan): kami yang menentukan cara pengolahannya, jadi kami pengendali datanya.
• Data yang dimasukkan organisasi (daftar siswa, nilai, tugas, absensi, pembayaran yang dicatat): organisasi Anda yang menentukan tujuannya, jadi organisasi adalah pengendali data dan kami memprosesnya atas nama mereka. Permintaan tentang data ini sebaiknya diajukan ke organisasi Anda terlebih dahulu; kami akan membantu mereka menanganinya.

Data yang kami kumpulkan

Yang Anda berikan langsung

• Nama, alamat email, dan kata sandi (disimpan dalam bentuk hash, tidak pernah dalam teks biasa).
• Profil dan pengaturan, seperti foto, zona waktu, dan bahasa.
• Konten yang Anda buat atau unggah: kursus, materi, soal, kuis, tugas, jawaban, nilai, komentar, pesan, dan file.
• Data organisasi: nama, logo, warna, alamat sendiri (subdomain), anggota, dan peran mereka.
• Data penagihan untuk paket berbayar: paket yang dipilih, riwayat transaksi, dan bukti transfer bila Anda membayar lewat transfer bank.

Saat Anda masuk dengan Google

Kami menerima nama, alamat email, dan foto profil Google Anda. Data ini hanya dipakai untuk membuat akun dan memasukkan Anda ke Kelasi. Kami tidak meminta akses ke Gmail, Drive, Kalender, atau data Google lainnya. Penggunaan dan pemindahan informasi yang diterima dari API Google oleh Kelasi mematuhi Kebijakan Data Pengguna Layanan API Google, termasuk persyaratan Penggunaan Terbatas (Limited Use).

Yang terkumpul otomatis

• Data teknis: alamat IP, jenis peramban dan perangkat, serta log kesalahan.
• Data pemakaian: halaman yang dibuka, materi yang dilihat, kuis yang dikerjakan, dan kemajuan belajar. Sebagian data ini ditampilkan kepada guru dan admin organisasi Anda sebagai laporan kemajuan.
• Penyimpanan lokal dan cookie: token masuk, pilihan tema, dan cookie analitik (lihat bagian Cookie).

Untuk apa data dipakai

• Menjalankan Kelasi: membuat akun, memasukkan Anda, menampilkan kursus, menilai kuis, dan mengirim notifikasi.
• Memproses langganan dan pembayaran paket Kelasi.
• Mengirim email layanan, seperti undangan, pengingat tugas, pengaturan ulang kata sandi, dan ringkasan aktivitas. Anda bisa mengatur email notifikasi di pengaturan akun.
• Membuat soal dengan AI, hanya saat Anda memakai fitur itu.
• Memahami cara Kelasi dipakai agar kami bisa memperbaikinya, dan menjaga keamanan layanan.
• Memenuhi kewajiban hukum.

Dasar pemrosesannya adalah pelaksanaan perjanjian dengan Anda (Ketentuan Layanan), persetujuan Anda, kepentingan sah kami untuk menjaga dan memperbaiki layanan, serta kewajiban hukum.

Kami tidak menjual data pribadi, tidak memakainya untuk iklan, dan tidak memakai konten Anda untuk melatih model AI.

Data anak

Banyak siswa di Kelasi masih di bawah umur. Siswa biasanya bergabung karena diundang oleh guru, bimbel, atau sekolah. Organisasi yang mengundang siswa di bawah 18 tahun bertanggung jawab memperoleh persetujuan orang tua atau wali sebagaimana diwajibkan UU PDP. Bila Anda orang tua atau wali dan ingin data anak Anda dihapus, hubungi organisasi anak Anda atau kami.

Dengan siapa data dibagikan

Di dalam Kelasi: guru dan admin organisasi Anda bisa melihat profil, pekerjaan, nilai, dan kemajuan Anda di organisasi itu. Sesama anggota kursus bisa melihat nama dan foto Anda.

Penyedia layanan yang membantu kami menjalankan Kelasi, terikat perjanjian untuk menjaga kerahasiaan data, dan hanya memproses data untuk keperluan itu:

• hosting, database, dan penyimpanan file;
• pengiriman email;
• pemrosesan pembayaran paket Kelasi;
• analitik pemakaian;
• layanan AI untuk pembuatan soal, hanya untuk materi yang Anda kirim ke fitur itu;
• Google, bila Anda memilih masuk dengan Google.

Kami juga dapat mengungkapkan data bila diwajibkan hukum atau perintah pihak berwenang yang sah, atau bila Kelasi bergabung dengan atau diambil alih oleh pihak lain (dengan kebijakan ini tetap berlaku).

Pemindahan data ke luar Indonesia

Sebagian penyedia di atas menyimpan atau memproses data di luar Indonesia, termasuk di Amerika Serikat. Kami hanya memakai penyedia yang memberikan pelindungan data yang memadai, sesuai ketentuan pemindahan data pribadi dalam UU PDP.

Berapa lama data disimpan

Kami menyimpan data selama akun Anda aktif atau selama dibutuhkan organisasi Anda. Bila Anda meminta akun dihapus, kami menghapus atau menganonimkan data Anda dalam 30 hari, kecuali data yang wajib kami simpan lebih lama menurut hukum, misalnya catatan transaksi. Data yang dimiliki organisasi mengikuti keputusan organisasi tersebut; bila sebuah organisasi dihapus, isinya ikut dihapus.

Keamanan

Semua koneksi memakai HTTPS. Kata sandi disimpan sebagai hash, akses ke data dibatasi berdasarkan peran, dan file disimpan dengan akses terbatas. Tidak ada sistem yang sepenuhnya aman; bila terjadi kegagalan pelindungan data pribadi, kami akan memberi tahu Anda dan pihak berwenang sesuai UU PDP.

Hak Anda

Sesuai UU PDP, Anda berhak:

• mendapat informasi tentang pemrosesan data Anda;
• mengakses dan mendapat salinan data Anda;
• membetulkan data yang salah atau tidak lengkap;
• meminta data Anda dihapus atau pemrosesannya dihentikan;
• menarik persetujuan yang pernah Anda berikan;
• mengajukan keberatan atas pemrosesan tertentu.

Sebagian besar data bisa Anda ubah sendiri di pengaturan akun. Untuk hal lain, hubungi kami di alamat di bawah. Kami akan menanggapi dalam waktu yang ditentukan UU PDP.

Cookie dan penyimpanan lokal

Kelasi memakai penyimpanan lokal peramban untuk menyimpan token masuk dan pilihan tema, yang diperlukan agar aplikasi berfungsi. Kami juga memakai layanan analitik yang dapat menyimpan cookie untuk mengenali kunjungan berulang. Anda bisa menghapus atau memblokir cookie lewat pengaturan peramban; Kelasi tetap bisa dipakai, tetapi Anda mungkin perlu masuk lagi.

Perubahan kebijakan

Kami dapat memperbarui kebijakan ini. Tanggal di atas menunjukkan perubahan terakhir. Untuk perubahan penting, kami akan memberi tahu lewat email atau pemberitahuan di aplikasi sebelum perubahan berlaku.

Hubungi kami

Pertanyaan tentang halaman ini, atau ingin mengakses, membetulkan, atau menghapus data Anda? Kirim email ke admin@alfrizk.dev.